Regulamin przyznawania akredytacji na 1 rundę OPONEO Mistrzostwa Polski Rallycross 6 i 7 kwietnia
Na zawodach obowiązują akredytacje dla przedstawicieli przyznawane przez organizatora. Akredytacja umożliwia wejście na tor, aby wykonać materiał fotograficzny lub filmowy. Liczba kamizelek dla fotografów i operatorów jest ograniczona. Wysłanie wniosku nie jest jednoznacznie z otrzymaniem akredytacji. Akredytacja nie jest wymagana, aby poruszać się po parku maszyn oraz strefach kibica. Akredytacja na dziennikarza nie jest prowadzona, w trakcie trwania zawodów wszystkie punkty poza samym torem są dostępne.
Obiekt posiada liczne punkty widokowe, które umożliwiają wykonywanie zdjęć i materiałów filmowych bez konieczności akredytacji fotografa i operatora. Dlatego ograniczona liczba kamizelek będzie rozdysponowana w pierwszej kolejności dla przedstawicieli mediów mogących udokumentować swoją działalność.
- Wnioskowanie o akredytację odbywa się przez formularz online. Przyjmowanie wniosków trwa do 2 kwietnia do godz. 24:00.
- Wnioski niekompletne nie będą rozpatrywane.
- Organizator zastrzega sobie prawo do limitowania liczby akredytacji dla operatorów dronów ze względów bezpieczeństwa. W przypadku dużej liczby zgłoszeń pierwszeństwo będą mieli operatorzy pracujący dla partnerów medialnych cyklu, a także wnioskujący, którzy najwcześniej złożyli wniosek (w rubryce nazwa redakcji należy dopisać „DRON”). Operator musi posiadać Świadectwo Kwalifikacji UAVO, a także polisy OC, z której pokrywane będą ewentualne straty spowodowane przez operatora drona. Latanie na terenie Autodromu Słomczyn bez zgody organizatora jest surowo zabronione.
- Akredytacje jak i kamizelki przyznawane są przedstawicielom mediów jako ich narzędzie pracy i nie mogą być przekazywane osobom trzecim oraz wykorzystywane do działań PR, reklamowych lub innych o charakterze promocyjnym lub związanych z działalnością komercyjną.
- Akredytacje fotografa i operatora nie są przyznawane przedstawicielom sponsorów, organizatorów zawodów, dostawców, zespołów oraz zawodników.
- O akredytację mogą ubiegać się wyłącznie osoby, które ukończyły 18 lat.
- Jeden wniosek dotyczy tylko jednej akredytacji (jednego dziennikarza).
- Decyzja dotycząca wniosku będzie wysłana osobie ubiegającej się o akredytację za pośrednictwem poczty elektronicznej.
- Dziennikarze niezależni mogą uzyskać akredytację dla mediów pod warunkiem udokumentowania wcześniejszych publikacji dotyczących sportów motorowych, ze szczególnym uwzględnieniem OPONEO MPRC (pole „inne” w rubryce nakładu). Wykazanie się publikacjami nie jest równoznaczne z przydziałem akredytacji. Stanowi jedynie podstawę do rozpatrywania wniosku. W przypadku przyznania akredytacji przysługuje jedna kamizelka na firmę/agencję.
- Oryginał wniosku akredytacyjnego, potwierdzony przez redakcję, należy przedstawić przy odbiorze akredytacji razem z aktualną legitymacją prasową.
- Za każdą kamizelkę będzie pobierana kaucja zwrotna w wysokości 50 zł. Wnioskujący o akredytację są proszeni o przygotowanie odliczonej kwoty podczas odbioru akredytacji.
- Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyznania lub niezwłocznego odebrania akredytacji osobom, które naruszają przepisy bezpieczeństwa podczas wydarzenia, nie stosują się do poleceń służb zabezpieczających imprezę lub swoimi działaniami naruszają zasady rzetelnego relacjonowania zawodów sportowych.
- W dniu imprezy akredytacje z kamizelką będą przyznawane jedynie osobom posiadającym ważną legitymację prasową i potrafiącym udokumentować swoją działalność w mediach telewizyjnych bądź drukowanych.
